Privatumo politika

Ši privatumo politika yra skirta suteikti Jums pagrindinę informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą Lietuvos Respublikos odontologų rūmuose (toliau – Rūmai), kurie yra Jūsų duomenų valdytojas, kai:

• lankotės, teikiate Rūmams užklausas interneto svetainėje https://odontologurumai.lt (Rūmų interneto svetainė) nurodytais el.pašto adresais;
• lankotės, bendraujate ir teikiate užklausas Rūmų socialinių tinklų paskyrose;
• kreipiatės dėl Rūmų teikiamų paslaugų arba teikiate paslaugas Rūmams, teikiate skundus dėl galimai nekokybiškų sveikatos priežiūros paslaugų ar pažeistų teisių;
• dalyvaujate Rūmų organizuojamuose renginiuose;
• kandidatuojate į Rūmų siūlomas darbo vietas ar studijų praktiką Rūmuose;

Asmens duomenys Rūmuose tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, ir saugomi Rūmų asmens duomenų tvarkymo taisyklėse nustatyta tvarka nustatytais terminais.

Rūmai laikys, kad esate susipažinęs ir išreiškiate savo sutikimą laikytis šios Privatumo politikos. Dėl kilusių klausimų, prašome kreiptis į Rūmus žemiau Privatumo politikoje nurodytais kontaktais. Asmuo, nesutinkantis su kuria nors Privatumo politikos nuostata, atitinkamai praranda teisę gauti aukščiau nurodytas Rūmų paslaugas.

Ši Privatumo politika galioja ir Rūmų nariams. Išimtinai Rūmų nariams skirta privatumo politika pateikiama Rūmų narių portale.

Lankytojų asmens duomenų tvarkymas Rūmų interneto svetainėje

Lankantis interneto svetainėse į Jūsų įrenginius gali būti atsiunčiami slapukai (angl. cookies) – nedideli failai, kurių pagalba interneto svetainė gali atpažinti naudotojo įrenginį, jie gali būti naudojami siekiant sekti naudotojo elgesį, įpročius internete, sukurti naudotojo profilį ir pateikti naudotojo elgesiu grindžiamą reklamą. Visais atvejais, kai yra naudojami slapukai, būtina gauti išankstinį internetinės svetainės lankytojo sutikimą, išskyrus tuos atvejus, kai slapukai yra grynai techninio pobūdžio, būtini interneto svetainės veikimui ir jų negali būti atsisakyta.

Rūmų interneto svetainėje naudojami tik šie grynai techninio pobūdžio slapukai, būtini interneto svetainės tinkamam veikimui:

Per Rūmų interneto svetainę galite teikti užklausas dėl Rūmų informacijos ir paslaugų:

• siųsdami užklausą Rūmų interneto svetainėje nurodytais el. pašto adresais;
• pasinaudodami Rūmų interneto svetainėje pateikiamomis piktogramų nuorodomis į Rūmų socialinių tinklų paskyras ir pateikdami užklausas per šias paskyras.

Siųsdami užklausas Rūmams visus asmens duomenis pateikiate savo sutikimo pagrindu, asmens duomenys tvarkomi tik atsakymo į užklausas tikslu, todėl rekomenduojame pateikti tik tokius asmens duomenis, kurie yra būtini atsakyti į Jūsų užklausą.

Rūmams atsakius į Jūsų užklausą pateikti asmens duomenys ištrinami. Jeigu užklausos pagrindu yra sudaroma sutartis, užklausa ir tolesnio susirašinėjimo medžiaga gali būti saugoma sutarties vykdymo tikslu tol, kol galioja atitinkama sutartis.

Lankytojų asmens duomenų tvarkymas Rūmų socialinių tinklų paskyrose

Rūmų interneto svetainėje yra pateikiamos piktogramos, kurių nuorodos veda į Rūmų socialinių tinklų paskyras:

https://www.facebook.com/OdontologuRumai (Rūmų Facebook paskyra);

https://www.instagram.com/odontologurumai/ (Rūmų Instagram paskyra);

https://open.spotify.com/show/0KVJ8wOJZUoX6vqNxOU25Z (Rūmų Spotify paskyra);

https://www.youtube.com/@LROdontologuRumai (Rūmų Youtube paskyra);

Rūmų socialinių tinklų paskyras taip pat galima pasiekti tiesiogiai per pačius socialinius tinklus.

Socialinių tinklų paslaugoms yra taikomos atitinkamų duomenų valdytojų – socialinių tinklų paslaugų teikėjų (Meta Platforms, Inc., Meta Platforms Ireland Limited, Spotify AB, Google LLC) privatumo nuostatos, Rūmai neatsako už Jūsų asmens duomenų tvarkymą socialinių tinklų interneto svetainėse, nepaisant to, kad į jas patenkate per Rūmų interneto svetainėje pateiktas nuorodas.

Asmens duomenų tvarkymas paslaugų srityje

Jei kreipiatės į Rūmus dėl dokumentų parengimo licencijos gavimui, odontologų ir burnos priežiūros specialistų praktikos licencijavimo, Rūmai tvarkys teisės aktų reikalaujamus Jūsų asmens duomenis dokumentų parengimo ir licencijos išdavimo tikslu. Šie asmens duomenys Rūmuose tvarkomi 10 metų po licencijos galiojimo pabaigos.

Odontologijos praktikos ir burnos priežiūros praktikos licencijai gauti reikalingus dokumentus, licencijos išdavimo, atsisakymo išduoti licenciją, jos galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo, galiojimo panaikinimo, licencijos duomenų patikslinimo tvarką, licencijuojamos veiklos sąlygų laikymosi priežiūros, papildomo profesinės kvalifikacijos tobulinimo, licencijų registravimo ir informacijos apie licencijas skelbimo tvarką nustato Odontologijos praktikos ir burnos priežiūros praktikos licencijavimo taisyklės (Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2020 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. V-791 (Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2024 m. gruodžio 11 d. įsakymo Nr. V-1307 redakcija)).

Rūmai priima ir registruoja deklaracijas ir paraiškas išduoti licenciją ir licencijai gauti, licencijos duomenims patikslinti, licencijos galiojimui sustabdyti, licencijos galiojimo sustabdymui panaikinti, licencijos galiojimui panaikinti reikalingus dokumentus, formuoja ir saugo licencijavimo dokumentų bylas, tvarko duomenis, susijusius su licencijavimu. Rūmai privalo įvertinti pareiškėjo bei licencijos turėtojo atitiktį odontologijos praktiką ir burnos priežiūros praktiką reglamentuojančių teisės aktų nustatytiems reikalavimams arba patvirtinti, kad yra pagrindas stabdyti ar naikinti licencijos galiojimą, remdamiesi duomenimis, gautais iš pareiškėjo, licencijos turėtojo, kitų subjektų, ir atlikdami duomenų patikrinimą asmens ir dokumentų atitikties vertinimui naudojamuose registruose ir informacinėse sistemose arba pagrįsdami pateiktus duomenis kitais įrodymais.

Šiais tikslais Rūmai tvarko pareiškėjų ir licencijos turėtojų asmens duomenis (asmens tapatybės dokumento duomenys, įmokos už licencijavimą sumokėjimo duomenys, sveikatos duomenys, patvirtinantys, kad pareiškėjas neserga trukdančiomis verstis odontologijos praktika ar burnos priežiūros praktika ligomis, kurių sąrašą nustato sveikatos apsaugos ministras, duomenys apie baigtas odontologijos ar burnos priežiūros studijas, įgytą gydytojo odontologo, gydytojo odontologo specialisto ar burnos priežiūros specialisto profesinę kvalifikaciją, kai taikoma – užsienio valstybėje baigtų studijų pripažinimo Lietuvos Respublikoje duomenys, duomenys apie profesinės kvalifikacijos tobulinimą, teisėtą vertimąsi odontologijos praktika ar burnos priežiūros praktika, atsisakymo išduoti licenciją motyvai, licencijos galiojimo sustabdymo ir galiojimo panaikinimo pagrindas, duomenys apie licencijos turėtojo licencijuojamos veiklos pažeidimus, užsienio piliečiams papildomai – duomenys apie pilietybę, teisę gyventi ir dirbti Lietuvos Respublikoje patvirtinantys duomenys, duomenys apie valstybinės kalbos mokėjimo lygį) ir licencijos duomenis (licencijas išduodančios institucijos pavadinimas; licencijos pavadinimas – odontologijos praktikos licencija arba burnos priežiūros praktikos licencija; licencijos išdavimo data, licencijos numeris ir išdavimo vieta; licencijos turėtojo vardas, pavardė, spaudo numeris; profesinės kvalifikacijos rūšis).

Rūmai teikia skelbimų talpinimo Rūmų svetainėje paslaugas, tuo tikslu tvarko Rūmų narių ir kitų asmens sveikatos priežiūros įstaigų, teikiančių odontologinės priežiūros (pagalbos) paslaugas atstovų duomenis (vardas, tel. numeris, el.  pašto adresas, skelbimo turinys, galiojimo laikas). Už skelbimo turinį visiškai atsako skelbimo paslaugą užsakantis asmuo, Rūmai asmens duomenis šiuo tikslu tvarko iki skelbimo informacijoje nurodyto galiojimo pabaigos.

Rūmai rengia seminarus, kursus ir kitus odontologų ir burnos priežiūros specialistų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo renginius, kurių organizavimo ir informavimo apie renginį tikslu tvarko dalyvių asmens duomenis (vardas, pavardė, tel. numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris, jei už renginį mokama). Renginių dokumentavimo ir apskaitos tikslu asmens duomenys saugomi 10 metų.

Rūmų veiklos viešinimo tikslu Rūmų organizuojamų renginių metu Rūmai filmuoja ir fotografuoja renginius kaip visumą (reportažinis pobūdis). Dėl didelio dalyvių skaičiaus Rūmai neturi galimybės išskirti atskirų asmenų, nesutinkančių būti fotografuojamiems ir (arba) filmuojamiems, todėl laiko, kad dalyvaudamas renginyje sutinkate būti fotografuojamas ir filmuojamas, taip pat sutinkate su bendrų renginio nuotraukų ir (arba) vaizdo medžiagos skelbimu. Dėl individualių, aiškiai atpažįstamų nuotraukų ir (arba) vaizdo medžiagos skelbimo kiekvienas užfiksuotas asmuo turi teisę pareikšti Rūmams nesutikimą, kreipdamasis į Rūmus Privatumo politikoje nurodytais kontaktais, tokiu atveju Rūmai nedelsiant nutrauks konkrečių nuotraukų ir (arba) vaizdo medžiagos viešinimą.

Sudarydami sutartis su duomenų tvarkytojais ir paslaugų teikėjais Rūmai tvarko tokių paslaugų duomenų tvarkytojų ir paslaugų teikėjų fizinių asmenų asmens duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, tel. numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris; jei duomenų tvarkytojas ar paslaugų teikėjas juridinis asmuo – atstovo vardas, pavardė, pareigos, atstovaujama organizacija) sutarties vykdymo tikslu. Gavę duomenų subjekto sutikimą, Rūmai tvarko paslaugų teikėjų (pvz. renginių lektorių) atvaizdo, balso duomenis (nuotraukas, videomedžiagą) Rūmų veiklos viešinimo tikslu (Rūmų interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyrose, žiniasklaidos priemonėse). Šiuo atveju duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra duomenų subjekto sutikimas, kurį duomenų subjektas turi teisę bet kada atšaukti.

Rūmams yra suteiktas paramos gavėjo statusas. Sutarčių su paramos davėjais sudarymo, paramos gavimo, apskaitos ir deklaravimo tikslu Rūmai tvarko paramos davėjų asmens duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, banko sąskaitos numeris) 10 metų pasibaigus sutarčiai. Paramos davėjai, teikdami rūmams paramą, išreiškia sutikimą, kad Rūmai savo nuožiūra spręstų dėl padėkos rašto už ženklią paramą Rūmams suteikimo paramos davėjui.

Rūmai nagrinėja skundus dėl Rūmų narių profesinės etikos, tuo tikslu tvarko skundą pateikusio asmens duomenis (vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, skundo turinys). Asmens duomenys tvarkomi 1 metus nuo Rūmų sprendimo dėl skundo priėmimo (dėl ginčijamo sprendimo – 5 metus nuo galutinio sprendimo priėmimo).

Asmens duomenys, tvarkomi kandidatuojant dėl darbo vietos ar studijų praktikos Rūmuose

Kandidatuodami į Rūmų skelbiamas laisvas darbo vietas ir pateikdami Rūmams savo asmens duomenis gyvenimo aprašyme ir kituose dokumentuose (priklausomai nuo siūlomos pozicijos), Jūs išreiškiate sutikimą, kad Rūmai tvarkytų Jūsų asmens duomenis darbuotojų atrankos tikslu (įvertinti tinkamumą pozicijai; susisiekti su Jumis dėl papildomos informacijos, susijusios su Jūsų kandidatūra, pateikimo; pateikti Jums pasiūlymą sudaryti darbo sutartį ir pan.). Šiuo atveju asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Jūsų sutikimas, kurį turite teisę bet kada atšaukti, informuodamas Rūmus apie atsisakymą toliau dalyvauti atrankoje.

Vertindami Jūsų kandidatūros atitikimą pozicijai, į kurią kandidatuojama, Rūmai turi teisę kreiptis į Jūsų gyvenimo aprašyme nurodytus buvusius darbdavius dėl rekomendacijų, susijusių su atitinkama Jūsų kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, pateikimo. Rūmai turi teisę kreiptis dėl tokios informacijos pateikimo iš esamo darbdavio tik jeigu tam atskirai pateikiate išankstinį, aiškiai išreikštą sutikimą.

Jeigu Jūsų asmens duomenis Rūmai gauna per interneto svetaines, sudarančias galimybę talpinti ir pateikti potencialiems darbdaviams gyvenimo aprašymus, motyvacinius laiškus ir kitus asmens duomenis, Rūmai laiko, kad atitinkamai interneto svetainei davėte sutikimą šiuos asmens duomenis pateikti Rūmams. Jūsų duomenų valdytojas po atrankos pabaigos toliau yra atitinkama interneto svetainė, kurioje patalpinote gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir/ar kitus asmens duomenis.

Vykdydami atranką Jūsų, kaip kandidato, asmens duomenis Rūmai tvarkys iki atrankos į laisvą darbo vietą pabaigos, nebent gavę atskirą Jūsų sutikimą Jūsų asmens duomenis Rūmai saugos ilgiau, tačiau ne ilgiau nei 6 mėnesius po atitinkamos atrankos pabaigos.

Studentų praktikos Rūmuose organizavimo, sutarties dėl praktikos atlikimo sudarymo ir vykdymo tikslu Rūmai tvarko praktikantų asmens duomenis (vardas, pavardė, gimimo data, tel. numeris, el. pašto adresas, ugdymo įstaiga, studijų rezultatai), kuriuos Rūmams pateikia praktikantas ir atitinkama ugdymo įstaiga, o Rūmai teikia praktikantui ir ugdymo įstaigai. Šiuo tikslu asmens duomenys saugomi 3 metus nuo praktikos sutarties pasibaigimo.

Asmens duomenų tvarkytojai ir gavėjai

Rūmai savo veikloje pasitelkia duomenų tvarkytojus (pvz. apskaitos, informacinių technologijų priežiūros ir kt. paslaugas teikiančias įmones), kuriems asmens duomenis perduoda rašytinių sutarčių pagrindu ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina sutarčiai su šiuo duomenų tvarkytoju įvykdyti.

Kitiems duomenų gavėjams aukščiau nurodytais tikslais tvarkomus Jūsų asmens duomenis Rūmai gali teikti sutarties, Jūsų sutikimo arba teisės aktų pagrindu.

Tvarkydami asmens duomenis, Rūmai nepriima automatizuotų sprendimų, įskaitant profiliavimą.

Duomenų subjektų teisės

Kaip duomenų subjektas, Jūs turite šias teises:

• kreiptis į Rūmus su prašymu suteikti informaciją apie Rūmų tvarkomus Jūsų asmens duomenis („teisė žinoti“ ir „teisė susipažinti“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu ištaisyti ar ištrinti Jūsų asmens duomenis, kai Jūs nustatote, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs („teisė ištaisyti ir sunaikinti“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu sustabdyti Jūsų asmens duomenų tvarkymą, jeigu Jūs nustatote, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai („teisė sustabdyti“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu nesutikti, kad toliau būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys („teisė nesutikti“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu apriboti Jūsų duomenų tvarkymą, jeigu asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas („teisė apriboti“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu ištrinti Jūsų duomenis, kai asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai arba asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi, ar nėra teisinio pagrindo, įpareigojančio tęsti duomenų tvarkymo veiksmus („teisė būti pamirštam“);
• kreiptis į Rūmus su prašymu suteikti informaciją apie Rūmų tvarkomus asmens duomenis ir gauti duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu („teisė į duomenų perkeliamumą“);

• kai duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu – bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (toks sutikimo atšaukimas neturės įtakos duomenų tvarkymo teisėtumui iki sutikimo atšaukimo);

• pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. paštas: ada@ada.lt, telefonas. (0 5) 271 28 04, 279 1445, jeigu manote, kad Rūmai, tvarkydami Jūsų asmens duomenis, pažeidžia duomenų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus.

Atkreipiame dėmesį, kad duomenų subjektų teisės nėra absoliučios ir gali būti ribojamos esant teisės aktuose nustatytoms sąlygoms.

Duomenų valdytojo kontaktiniai duomenys

Rūmų juridinio asmens kodas: 300038139, buveinės adresas: Palangos g. 2-7, Vilnius 01117, kontaktiniai duomenys: el. p. info@odontologurumai.lt.

Duomenų apsaugos pareigūno paslaugas pagal sudarytą rašytinę paslaugų sutartį Rūmams teikia Dovilė Boguševičienė. Visais asmens duomenų apsaugos klausimais galite kreiptis į Rūmų duomenų apsaugos pareigūną šiais kontaktais:

1. paštu: info@compleg.lt;

telefonu: +370 686 40388;

paštu: Mindaugo g. 30-1, Vilnius.

Privatumo politika yra periodiškai peržiūrima ir gali būti atnaujinama, patalpinant atnaujintą Privatumo politiką Rūmų interneto svetainėje ir nurodant Privatumo politikos pakeitimų datą.

Ši Privatumo politikos versija paskutinį kartą atnaujinta 2025-09-01.