Vadovės asistentė(-as) odontologijos klinikoje

Auganti odontologijos klinika kviečia prie komandos prisijungti atsakingą, iniciatyvią (-ų) ir organizuotą vadovo asistentę (-ą), kuri (-is) prisidėtų prie sklandaus klinikos veiklos organizavimo, procesų koordinavimo bei plėtros.

Tai pozicija žmogui, kuris mėgsta struktūrą, geba valdyti informaciją, koordinuoti procesus ir padėti komandai dirbti efektyviai.

Darbo pobūdis:
- Klinikos vidinių procesų organizavimas, darbo planavimas ir sklandžios veiklos užtikrinimas glaudžiai bendradarbiaujant su komanda;
- Dokumentų rengimas ir administravimas, informacijos sisteminimas, konfidencialios informacijos valdymas bei bazinių buhalterinių dokumentų tvarkymas;
- Duomenų suvedimas, analizė ir ataskaitų rengimas;
- Sklandžios vidinės komunikacijos užtikrinimas bei bendravimas su darbuotojais, pacientais ir partneriais;
- Pagalba įgyvendinant vidinius projektus ir organizacines iniciatyvas bei operatyvus kasdienių situacijų sprendimas;
- Bendradarbiavimas su marketingo komanda pacientų pritraukimo procesuose bei pagalba atliekant nesudėtingas marketingo užduotis;
- Personalo poreikio planavimas, darbo grafikų koordinavimas bei aukštų pacientų aptarnavimo ir kokybės standartų užtikrinimas klinikoje.

Ko tikimės:
- Aukštasis išsilavinimas;
- Kruopštumas, atsakingumas, empatiškumas ir gebėjimas greitai įsigilinti į naujas temas;
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas savarankiškai planuoti darbą ir spręsti problemas;
- Patirtis administracinėje, organizacinėje ar klientų aptarnavimo srityje;
- Gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje, greitai orientuotis naujose situacijose ir efektyviai bendradarbiauti komandoje;
- Gebėjimas analizuoti duomenis, sisteminti informaciją ir kurti veiksmingus sprendimus;
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, ypač Excel ir Word);
- Nepriekaištingos lietuvių kalbos žinios ir geros anglų kalbos žinios (žodžiu ir raštu);
- Gebėjimas išskirti prioritetinius darbus iš bendro darbų sūkurio.

Privalumai:
- Patirtis rengiant ir administruojant dokumentus;
- Patirtis ar aktyvus dalyvavimas studentų atstovybėje ar kitoje organizacinėje veikloje (vertiname lyderystę, komandinį darbą ir iniciatyvumą).

Siūlome:
- Dalyvauti įmonės procesų valdyme ir jų tobulinime, įgyjant įvairiapusę patirtį skirtingose srityse;
- Draugišką, bendradarbiaujančią komandą ir visapusišką pagalbą;
- Realias atlyginimo augimo galimybes, priklausomai nuo gebėjimų, ambicijų ir pasiektų rezultatų;
- Papildomų naudų paketą: nuolaidas įmonės paslaugoms ir prekėms, įmonės organizuojamus renginius ir šventes, nemokamą parkingą, galimybę dirbti hibridiniu būdu bei dalyvauti mokymuose ir kursuose;
- Atlygį 1300 Eur – 1400 Eur bandomuoju laikotarpiu, o po bandomojo laikotarpio – 1500 Eur – 1700 Eur, priklausomai nuo kompetencijų augimo, rodomo progreso ir pasiektų rezultatų.